保密报告政策

亚博体育官方网站下载encorp Pacific(加拿大)(“公司”)致力于最高标准的信托,透明度和问责制,如附录B所示的公司行为政策的公司行为守则所界定。

问责制和透明度的一个重要方面是一种机制,使公司的员工,承包商,供应商和其他利益攸关方能够以负责任和有效的方式发出声音的疑虑。如果个人发现信息,他们认为在组织内表现出不恰当的或不法行为,那么应该披露这些信息,而不担心以披露披露的个人(“披露者”)。为此,公司制定了本政策,以确保员工和其他利益攸关方有一个安全,机密和加急的报告进程,并提高关注。

应该强调的是,这一政策旨在帮助认为他们可能已经发现不正确的个人(“不正确的行为”)。它旨在质疑公司采取的适当财务或商业决策。

政策范围

该政策旨在启用本公司的员工,承包商,供应商和其他利益攸关方为“隐私官”或其他高级管理人员在内部提高担忧,并披露个人认为可能表现出不当行为的信息。这些问题可能包括但不限于以下内容:

揭露程序

所有内部投诉或疑虑应直接转诊给员工的主管。如果这是不可行的,则可能称为适当的管理成员。个人还有权通过电子邮件向管理保密和/或匿名地提交投诉filional@returnit.ca.

应该指出的是,隐私官员将被隐私官员审查,并立即解决或在内部提交给适当的管理层进行进一步调查。

披露者还有权绕过向管理层旁路,并通过电子邮件直接向董事会主席或审计委员会主席的不当行事boardconfidential@returnit.ca.。审计委员会的董事会和/或主席可以审查此事,并将此事提交给管理层,以便进一步调查是否适当。

保障措施

该政策旨在为这些员工,承包商,外部供应商和其他披露所涉及的界面的其他利益攸关方提供保护和保密性:

披露者的身份将保持保密,只要它不会阻碍或挫败任何调查。但是,调查过程可能要求公司向某些当局披露信息的来源,披露者可能需要提供一份声明,作为所需证据的一部分。本政策在第一审议中,鼓励披露者将其名称提交任何披露,以协助进一步调查和随访。

预计,个人只会以诚信促进真正的抱怨或关注。

由于投诉的性质,这可能涉及内部调查人员和/或执法当局,无法为此类调查奠定精确的时间表。本公司应确保调查尽快进行,而不会影响这些调查的质量和深度。

调查官员在几乎可以尽快发送书面确认,如果合适的话,如果已知,如果已知,并且此后,如果合适的话,请向他们报告调查结果。

对披露者的所有答复都应以书面形式送到他们的家庭地址。

调查官由隐私官员或董事会任命,并应遵循以下步骤: