机密的保单

亚博体育官方网站下载Encorp Pacific (Canada)(“本公司”)致力于在信任、透明度和问责方面的最高标准,如附录B中的公司行为准则政策所定义的那样。

问责制和透明度的一个重要方面是建立一种机制,使员工、承包商、供应商和公司其他利益相关者能够以负责任和有效的方式表达关切。当个人发现信息,他们认为是不适当或错误的组织,那么该信息应该公开,而不必担心以任何方式报复个人(“披露者”)。为此,本公司制定了本政策,以确保员工和其他利益相关者有一个安全、保密和快速的程序来报告和提出关注。

需要强调的是,本政策旨在帮助那些认为自己可能发现不当行为(“不当行为”)的个人。本报告并非旨在质疑本公司作出的恰当的财务或商业决策。

政策范围

本政策旨在使公司的员工、承包商、供应商和其他利益相关者能够在内部向“隐私官”或其他高级管理人员提出关切,并披露个人认为可能显示为不正当行为的信息。这些关切可能包括但不限于下列事项:

披露程序

所有内部投诉或关注应直接提交给员工主管。如果这是不可行的,它可以转交给适当的管理人员。个人也有权以保密和/或匿名的方式通过电子邮件向管理层提交投诉confidential@returnit.ca

值得注意的是,隐私主任会对有关问题进行审查,并立即处理,或在内部交由适当的管理人员进行进一步调查。

披露人也有权绕过向管理层报告,直接将不当行为报告通过电子邮件(地址boardconfidential@returnit.ca.如董事会主席及/或审计委员会主席认为适当,可覆核有关事宜,并将有关事宜交回管理层作进一步调查。

保障措施

本政策旨在为披露此类担忧的员工、承包商、外部供应商和公司其他利益相关者提供保护和保密,前提是:

只要不妨碍或阻碍任何调查,披露者的身份将被保密。然而,调查过程可能要求公司向某些当局披露信息的来源,披露人可能需要提供一份声明作为所需证据的一部分。这一政策首先鼓励披露人在任何披露中署名,以协助进一步调查和跟进。

预期个人只会善意地提出善意的投诉或关注。

由于投诉的性质不同,可能涉及内部调查人员和/或执法当局,因此不可能为此类调查规定精确的时间表。公司应确保在不影响调查质量和深度的情况下,尽快和切实地进行调查。

调查人员应在切实可行的情况下,尽快向披露人发出有关关注的书面确认(如已知悉);其后,在适当情况下,向披露人报告调查结果。

所有对披露人的回复都应以书面形式发送到其家庭地址。

调查人员由私隐主任或委员会委任,须按以下步骤进行: